Fitur IkonAsset
Semua yang dibutuhkan tim perawatan Anda
Dari pendataan aset, jadwal preventif, laporan kerusakan, sampai laporan biaya — terhubung dalam satu alur.
Manajemen aset
Semua aset tercatat rapi dan mudah ditemukan
Satu kartu untuk setiap aset: kode otomatis, lokasi bertingkat, tipe dan klasifikasi, pemasok, cost center, aset induk, foto, dan dokumen.
- Lokasi bertingkat (Gedung \ Lantai \ Ruang) dengan urutan drag-and-drop
- Custom field per tipe aset — teks, angka, pilihan, tanggal, switch, dan lainnya
- Pemasok beserta kontak dan lampirannya
- Cetak label QR: printer label 50×25, 70×40, 100×50 mm atau stiker A4
Perawatan preventif
Jadwal perawatan yang menghitung dirinya sendiri
Susun paket perawatan (plan) berisi aktivitas dan frekuensinya, hubungkan ke aset, tetapkan titik awal — jadwal berikutnya dihitung otomatis setiap kali pekerjaan selesai.
- Berbasis waktu (hari, minggu, bulan, tahun) atau meter (jam operasi, km)
- Status overdue, jatuh tempo ≤ 7 hari, akan datang, dan tanpa estimasi
- Kalender perawatan: jadwal, proyeksi, perawatan selesai, dan WO dalam satu tampilan
- WO preventif otomatis setiap hari untuk item yang masuk tenggat
Pembacaan meter
Perawatan berbasis pemakaian yang akurat
Catat pembacaan jam operasi atau kilometer secara manual atau saat menyelesaikan WO. IkonAsset menghitung rata-rata pemakaian per hari dan memperkirakan tanggal jatuh tempo.
- Validasi otomatis: tidak boleh di masa depan atau lebih kecil dari pembacaan sebelumnya
- Meter yang lama tidak dibaca (> 30 hari) ditandai
- Estimasi pemakaian dari data 180 hari terakhir
Laporan kerusakan
Siapa pun bisa melapor — cukup scan QR
Halaman publik aset terbuka tanpa login. Pelapor mengisi nama, nomor HP (opsional), deskripsi, dan hingga 3 foto. Laporan masuk sebagai incident report bernomor.
- Hanya info aman yang tampil: nomor seri, pemasok, dan biaya disembunyikan
- Anti-spam: honeypot, batas waktu pengisian, dan batas laporan per perangkat
- Tombol riwayat aset untuk staf (meminta login)
- Laporan dari staf juga bisa dibuat langsung di aplikasi
Work order
Alur kerja dari permintaan sampai verifikasi
Form WO 7 langkah mencakup deskripsi, status pekerjaan, penyebab kerusakan, penghentian aset, item perawatan, dan biaya. Setiap perpindahan status tercatat lengkap dengan pelaku dan alasannya.
- Requested → Approved → Assigned → In Progress ⇄ On Hold → Completed → Closed
- Tugaskan ke teknisi internal atau vendor, dengan tanggal jadwal
- Daftar khusus: Approval, Verification, dan My Work Order untuk teknisi
- Nomor dokumen otomatis dengan format yang bisa diatur
Notifikasi & dashboard
Setiap orang tahu apa yang harus dikerjakan
Lonceng notifikasi menampilkan tugas sesuai peran: WO yang menunggu persetujuan, belum ditugaskan, sedang dikerjakan, menunggu verifikasi, laporan baru, dan perawatan jatuh tempo.
- Dashboard ringkas untuk manajer dan dashboard khusus teknisi
- Daftar "Overdue & Due Soon" dengan tombol buat WO
- Diperbarui otomatis setiap 2 menit
Laporan
Keputusan berdasarkan data, bukan perkiraan
Riwayat lengkap setiap aset dan laporan biaya perawatan yang bisa difilter dan diekspor.
- Asset History: laporan kerusakan, WO, riwayat status, perawatan, total waktu & biaya
- Laporan biaya per aset, lokasi, cost center, tipe WO, dan bulan
- Daftar WO tertutup per aset
- Ekspor ke Excel, CSV, PDF, atau cetak
Multi-company & hak akses
Satu sistem untuk banyak perusahaan atau cabang
Setiap perusahaan memiliki data, pengguna, grup, penomoran dokumen, dan menu sendiri. Hak akses diatur per menu dan diperiksa di server.
- Hak View / Edit / Delete per menu untuk setiap grup
- Grup internal (pengelola sistem) dan eksternal (pengguna perusahaan)
- Kustomisasi menu per perusahaan: nama, ikon, urutan, dan visibilitas
- Login aman: captcha, sesi berbatas waktu, audit login
Lihat IkonAsset bekerja dengan data Anda
Jadwalkan demo 30 menit atau mulai uji coba gratis 14 hari.